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手短に、簡潔に書く
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| ② |
特殊な文字・記号や半角文字などは使わない
特殊な文字とは機種依存文字といい、相手のパソコンが対応していないと文字化けを起こします。半角文字の場合も同じく文字化けを起こす確立が高いので使わないようにしましょう。
例）①②③ ㈱㈲ ⅠⅡⅢ など
例）ｱｲｳｴｵ など
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| ③ |
なるべく学校のメールで送る
フリーメールは迷惑メール扱いになることも考えられるので、なるべく学校のメールアドレスを使いましょう。九産大の学生には一人一人に専用のメルアドが割り当てられています。
九産大のメールアドレスはコチラ
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| ④ |
テキスト形式で送る
HTML形式のメールは避けましょう。HTML形式のメールではホームページのように画像や音声といった表現力豊かなメールが作成できる反面、HTMLの中に悪意のあるプログラムを入れることも出来るためなるべくテキスト形式のメールを使うようにしましょう。 |
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| ⑤ |
送信後、エラーメールが帰ってきていないか確認する
送信したからと安心してはいけません。もしかしたら、送信できなかったかもしれません。
【送信できなかった主な原因】
①メールアドレスの間違い
②添付ファイルが大きすぎて送信先のサーバーから拒否された
③送信先のパソコンがメンテナンス中だった
【解決策】
①の場合はアドレスに間違いが無いか確認する
②の場合はファイルを圧縮する、又は分割して数回に分けて送る
③の場合は時間を空けて再度送りなおす
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多数の人に送る場合はCCとBCCを使い分ける
これは就職活動にはあまり使わない機能かもしれませんが、社会人になったときの基本として覚えておきましょう。
【CCとBCCの違い】
CCとはカーボンコピーといい複数の人に一斉送信した場合、受信した人全員が他の人のメールアドレスを見ることが出来ます。
BCCとはブラインドカーボンコピーといい複数の人に一斉送信したとしても、他の人のメールアドレスは分かりません。
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